İtalya Vizesinde Çocuklar İçin Muvafakat ve Apostil Şartı

İtalya vizesine başvuracak 18 yaşından küçük çocukların ailelerini önemli belge koşulları bekliyor. Yetkili başvuru merkezi iDATA'nın 1 Mart 2026 tarihli duyurusunda, noter onaylı muvafakatnamenin en fazla üç aylık olması, apostil işlemi ve ebeveynsiz seyahatlerde sunulacak refakat belgeleri hakkında ayrıntılar açıklandı.

Duyuruya göre reşit olmayan başvuru sahiplerinin dosyalarında yalnızca pasaport ve standart vize evraklarının bulunması yeterli değil. Çocuğun seyahati için verilen ebeveyn izinleri ile aile bağını gösteren belgelerin de hazırlanması gerekiyor.

Özellikle çocuğun iki ebeveyniyle, yalnızca biriyle veya ebeveynleri olmadan seyahat etmesi, apostil ve refakat belgesi açısından farklı sonuçlar doğuruyor.

İtalya Vizesinde 18 Yaş Altı İçin Hangi Belgeler İsteniyor?

Duyuruda çocukların vize başvuruları için dört temel belge başlığı bulunuyor.

Bu belgeler, başvurulacak vize türüne göre istenen diğer belgelerin yerine geçmiyor.

Örneğin turistik ziyaret, eğitim veya aile ziyareti için farklı destekleyici evraklar bulunabiliyor.

Muvafakatname Üç Aydan Eski Olamayacak

Duyurunun en dikkat çekici şartı, ebeveyn muvafakatnamesinin düzenlenme tarihiyle ilgili.

Reşit olmayan başvuru sahipleri için sunulacak muvafakatnamenin üç aydan eski olmaması gerekiyor.

iDATA'nın açıklamasında belgenin:

• Her iki ebeveynin onayını içermesi,

• Noter tarafından onaylanması,

• Belirtilen durumlarda apostil taşıması,

• Başvuru sırasında üç aydan eski olmaması

şartları yer alıyor.

Bu nedenle daha önce başka bir seyahat için hazırlanmış muvafakatnamenin yeniden kullanılabileceği varsayılmamalı.

Belgenin tarihi ve seyahatle uyumu başvuru öncesinde kontrol edilmeli.

Her İki Ebeveyn Çocukla Seyahat Ediyorsa Apostil Gerekmiyor

İki ebeveynin birlikte seyahat etmesi apostil açısından istisna oluşturuyor.

iDATA'nın açıklamasına göre her iki ebeveyn çocukla birlikte seyahat ediyorsa muvafakatname için apostil işlemi yapılmıyor. Bu istisna, noter onayı ve diğer belge şartlarının da otomatik olarak kaldırıldığı anlamına gelmiyor.

Çocuğun yalnızca annesi veya babasıyla seyahat ettiği durumlarda aynı istisnanın geçerli olduğu belirtilmiyor.

Çocuk Kiminle Seyahat Ediyorsa Belge Şartı Nasıl Değişiyor?

Seyahate eşlik eden kişilerin durumu, belge hazırlığında önemli.

Tablo, 1 Mart 2026 tarihli duyurunun belge koşullarını özetliyor.

Vesayet veya başka özel aile hukuku durumlarında gerekli belgeler ayrıca yetkili başvuru makamından doğrulanmalı.

Ebeveynsiz Seyahatte Refakat Beyanı Neden Gerekiyor?

Çocuğun anne ve babası olmadan İtalya'ya seyahat etmesi halinde yalnızca muvafakatname yeterli değil.

Duyuru, bu durumda her iki ebeveynden alınan muvafakatnameye ek olarak apostilli refakat beyanı veya taahhütnamesi sunulmasını istiyor.

Bu durum:

• Okul gezileri,

• Eğitim programları,

• Akraba eşliğinde yapılan ziyaretler,

• Başka bir yetişkinin refakatindeki yolculuklar

gibi seyahatlerde önem taşıyabilir.

Refakat beyanı, muvafakatnamenin yerine geçen bir belge olarak değerlendirilmemeli.

Muvafakatname ile Refakat Beyanı Aynı Belge Değildir

Ebeveyn izni ile refakat düzenlemesi ayrı belge koşullarıdır.

Muvafakatname, çocuğun seyahatine ilişkin ebeveyn onayını gösterir. Ebeveynsiz seyahatlerde ayrıca istenen refakat beyanı ise refakat düzenine ilişkin bilgileri destekler. Duyuru, bu iki belgenin birlikte sunulmasını öngörüyor.

Boşanmış Ailelerde Tek Taraflı Velayet Nasıl Belgelenecek?

Ebeveynlerin boşanmış olması veya çocuğun tek ebeveynin velayetinde bulunması, vize dosyasında ayrıca değerlendirilmesi gereken bir durum.

Duyuruya göre tek taraflı velayet halinde diğer ebeveynin muvafakatnamesi sunulamıyorsa, yetkili mahkemenin tek taraflı velayeti tanıdığına ilişkin kararın ibraz edilmesi gerekiyor.

Başvuru sahibinin yalnızca sözlü olarak velayetin kendisinde olduğunu belirtmesi yeterli kabul edilmemeli.

İlgili mahkeme kararının başvuru dosyasında gerekli şekilde bulunması önemli.

Formül A Belgesi Nedir, Nereden Alınır?

İtalya vizesi duyurusunda istenen belgelerden biri de Formül A, yani çok dilli doğum kayıt örneği.

Bu belge, kişinin doğumuna ilişkin nüfus kayıtlarını çok dilli resmî belge biçiminde gösterir.

Türkiye'de Formül A belgesi, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün hizmetleri üzerinden alınabiliyor.

e-Devlet'te Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A) Sorgulama hizmeti bulunuyor.

Belgeye ulaşmak için:

1. e-Devlet'e giriş yapılır.

2. Formül A sorgulama hizmeti açılır.

3. Gerekli kimlik doğrulama ve sorgulama işlemleri tamamlanır.

4. Oluşturulan belge başvuru koşullarına göre hazırlanır.

Formül A ile nüfus kayıt örneği farklı belge türleridir. Duyuruda ikisinin de yer alması nedeniyle yalnızca birinin sunulmasının yeterli olduğu varsayılmamalı.

Apostil Nereden Alınır?

Apostil, belirli resmî belgelerin başka ülkelerde kullanılabilmesi için uygulanan uluslararası tasdik işlemidir.

İtalya'nın Ankara Büyükelçiliğinin açıklamasına göre Türkiye'de ilgili kamu belgelerinin apostil işlemleri, yetkili valilik ve kaymakamlık makamları üzerinden yürütülüyor.

Muvafakatname açısından işlem sırası genel olarak şöyle:

1. Gerekli ebeveyn izinleri hazırlanır.

2. Muvafakatname noter tarafından düzenlenir veya onaylanır.

3. Apostil gerekiyorsa yetkili makamdan tasdik alınır.

4. Belgenin tarihi ve başvuru koşulları kontrol edilir.

Her belgeye otomatik olarak apostil gerektiği düşünülmemeli. Özellikle iki ebeveynin çocukla birlikte seyahat etmesi halinde açıklanan istisna dikkate alınmalı.

Belgelerin İtalyancaya Çevrilmesi Zorunlu mu?

Duyuruda muvafakatname ve refakat beyanının sınır polisi tarafından İtalyanca veya İngilizce olarak görülmesinin istenebileceği belirtiliyor.

Bu bilgi, iki ayrı aşama bakımından önemli:

• Vize başvurusu sırasında ilgili makamın kabul ettiği belge dili.

• İtalya'ya girişte sınır görevlisinin belgeyi inceleme ihtimali.

Duyurudaki uyarı, her belge için bütün başvurularda aynı çeviri usulünün zorunlu olduğunu tek başına göstermiyor.

Bu nedenle belge hazırlanmadan önce ilgili konsolosluk yetki bölgesindeki çeviri ve tasdik şartları kontrol edilmeli.

Vize alınmış olması, sınırda seyahat amacına ilişkin belgelerin yeniden sorulmayacağı anlamına gelmiyor.

18 Yaşını Doldurmuş Öğrenciler de Muvafakatname Sunacak mı?

Duyurunun başlığında hem öğrenciler hem de reşit olmayan kişiler yer alıyor. Ancak ebeveyn muvafakatnamesine ilişkin açıklamalar özellikle reşit olmayan başvuru sahiplerini kapsıyor.

18 yaşını doldurmuş bir üniversite öğrencisinin, yalnızca öğrenci olması nedeniyle çocuklara uygulanan muvafakatname şartına tabi olduğu söylenemez.

Yetişkin öğrencilerin:

• Başvurdukları vize kategorisine,

• Eğitim programının niteliğine,

• Kalış sürelerine,

• İlgili konsolosluğun belge listesine

göre ayrı koşulları bulunabilir.

Öğrencilik statüsü ile 18 yaşından küçük olma durumu birbirine karıştırılmamalı.

İtalya Vizesine Başvurmadan Önce Belgeleri Kontrol Edin

Çocuklar adına vize dosyası hazırlayan ebeveynlerin belge tarihlerine ve seyahat düzenine özellikle dikkat etmesi gerekiyor.

Aileler İçin Başvuru Kontrol Listesi

• Çocuğun yaşı ve vize kategorisi kontrol edildi.

• Noter onaylı muvafakatname hazırlandı.

• Muvafakatnamenin üç aydan eski olmadığı doğrulandı.

• Apostil gerekip gerekmediği seyahat düzenine göre kontrol edildi.

• Ebeveynsiz seyahatte refakat beyanı hazırlandı.

• Tek taraflı velayet varsa gerekli mahkeme kararı temin edildi.

• Nüfus kayıt örneği hazırlandı.

• Çok dilli doğum belgesi (Formül A) temin edildi.

• Gerekli çeviri koşulları kontrol edildi.

• Belgelerdeki isimler ve seyahat bilgileri karşılaştırıldı.

Belge listesinde farklı tarihler taşıyan açıklamalarla karşılaşılması halinde, yetkili başvuru makamının ilgili dosya için uyguladığı koşullar teyit edilmeli.