Japonya Vizesinde En Çok Karıştırılan Kurallar: 5 Gün, COE ve 6 Ay Şartı

Japonya vizesi başvurularında en çok merak edilen konuların başında işlem süresi, Certificate of Eligibility (COE), ret sonrası yeniden başvuru ve vizenin ülkeye giriş garantisi sağlayıp sağlamadığı geliyor.

Japonya Dışişleri Bakanlığı’nın resmî açıklamalarına göre standart işlem süresi çoğu sorunsuz dosyada 5 iş günü olsa da bu süre her başvuru için kesin değil. Ek belge, görüşme, soruşturma veya uzun süreli kalış başvurularında değerlendirme birkaç haftadan birkaç aya kadar uzayabiliyor.

Japonya Vizesi Kaç Günde Sonuçlanıyor?

Başvuruda herhangi bir sorun bulunmadığı durumlarda standart inceleme süresi, başvurunun kabul edildiği tarihten sonraki günden itibaren 5 iş günü.

Ancak şu durumlarda süreç uzayabiliyor:

• Kısa sürede çok fazla başvuru alınması
• Ek belge talep edilmesi
• Başvuru sahibiyle görüşme yapılması
• Ek araştırma veya inceleme gerekmesi
• Uzun süreli kalış başvurusunun COE olmadan yapılması

Bu tür dosyalarda değerlendirme birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebiliyor. Japonya makamları bu nedenle seyahat tarihinden çok önce başvuru yapılmasını öneriyor.

COE Olmadan Başvuru Yapılabilir mi?

Uzun süreli kalışlarda Certificate of Eligibility – COE önemli bir belge.

Çalışma, eğitim veya benzeri uzun süreli kalışlarda Japonya’daki temsilcinin ilgili Bölgesel Göçmenlik Hizmetleri Bürosu ile iletişime geçerek COE başvurusu yapması öneriliyor.

COE’nin mutlaka fiziksel olarak elde bulunması da gerekmiyor. 17 Mart 2023’ten itibaren elektronik COE e-posta yoluyla alınabiliyor; vize başvurusunda elektronik belge gösterilebiliyor veya çıktısı sunulabiliyor.

COE Vizenin Kesin Çıkacağı Anlamına Geliyor mu?

Hayır.

COE, kişinin Japonya’daki planlanan faaliyetinin uygun oturum statüsüyle uyumlu olduğunu gösteriyor ancak vize verilmesini garanti etmiyor.

Vize incelemesinde ayrıca başvuru sahibinin kimliği, pasaportunun geçerliliği ve başvurunun diğer koşulları da değerlendiriliyor.

COE’nin yanlış veya gerçeğe aykırı bilgiler temelinde düzenlendiği tespit edilirse vize yine reddedilebiliyor.

Vize Başvurusu Nereden Yapılabilir?

Japonya vizesi için farklı başvuru yöntemleri bulunabiliyor:

• Doğrudan Japonya Büyükelçiliği veya Konsolosluğu
• Yetkilendirilmiş bir vekil
• Akredite seyahat acentesi
• Uygun ülkelerde JAPAN eVISA sistemi

Ancak hangi yöntemin kullanılabileceği başvuru yapılan ülkeye ve yerel temsilciliğin uygulamasına göre değişebiliyor.

Başvurunun genel olarak kişinin vatandaşı olduğu veya yasal olarak ikamet ettiği ülkedeki Japonya temsilciliğine yapılması gerekiyor. Seyahat sırasında bulunulan başka bir ülkeden başvuru normal şartlarda kabul edilmeyebiliyor.

Başvuru Neden Kabul Edilmeyebilir?

Bazı durumlarda dosya incelemeye dahi alınmayabiliyor.

Örneğin:

• Yanlış yetki alanındaki temsilciliğe başvuru yapılması
• Geçerli vize veya yeniden giriş izninin bulunması
• Aynı amaçla yapılan önceki ret kararının üzerinden 6 ay geçmemiş olması
• Başka bir Japonya temsilciliğinde devam eden başvuru bulunması
• Evrakların eksik veya hatalı olması
• Pasaport geçerliliğinin veya boş vize sayfasının yetersiz olması

başvurunun kabul edilmemesine yol açabiliyor.

Ret Sonrası Hemen Yeniden Başvuru Yapılabilir mi?

Genel kural olarak hayır.

Aynı seyahat amacıyla yapılan bir vize başvurusu reddedildiyse, ret tarihinden itibaren 6 ay içinde aynı amaçla yapılan yeni başvuru kabul edilmiyor.

Ancak başvuru sahibinin koşullarında önemli bir değişiklik olması veya insani açıdan zorunlu bir seyahat gerekmesi halinde bazı istisnalar değerlendirilebiliyor. Bu durumda başvuru öncesinde ilgili Japonya Büyükelçiliği veya Konsolosluğuyla görüşülmesi gerekiyor.

Japonya Ret Nedenini Açıklıyor mu?

Japonya makamları ret kararının ayrıntılı gerekçesini başvuru sahibine açıklamıyor.

Resmî açıklamada bunun temel nedeni, vize inceleme kriterlerinin kötüye kullanılmasını ve kişilerin sistemi aşmaya yönelik yöntem geliştirmesini önlemek olarak belirtiliyor.

Tek Girişli Japonya Vizesi Ne Kadar Geçerli?

Tek girişli vizenin temel geçerlilik süresi 3 ay.

Vize düzenlendikten sonra bu üç aylık süre içerisinde Japonya’ya giriş yapılması gerekiyor. Seyahat üç aydan daha uzun süre ertelenirse yeni bir vize başvurusu yapılması gerekiyor.

Vize Almak Japonya’ya Kesin Giriş Sağlıyor mu?

Hayır.

Geçerli Japonya vizesi, ülkeye giriş için gereken şartlardan biri ancak kesin giriş hakkı değil.

Sınırdaki göçmenlik görevlisi kişinin:

• Kimliğini
• Seyahat amacını
• Planlanan faaliyetlerini
• Giriş koşullarını

ayrıca değerlendiriyor.

Örneğin vize üzerindeki kişi ile giriş yapmak isteyen kişinin farklı olması veya seyahat amacının düzgün açıklanamaması halinde geçerli vizeye rağmen giriş izni verilmeyebiliyor.

Vize Ücreti Nasıl Ödeniyor?

Genel kural olarak vize ücretleri yerel para birimiyle ve nakit olarak ödeniyor.

JAPAN eVISA üzerinden yapılan belirli başvurularda ise bazı ülke ve bölgelerde kredi kartıyla online ödeme seçeneği bulunabiliyor.

Vize verilmezse vize düzenleme ücreti alınmıyor.

Japonya’ya Davet Eden Kişinin Sorumluluğu Nedir?

Japonya’daki garantörün sorumluluğu klasik anlamdaki yasal kefillik gibi değerlendirilmemeli.

Resmî açıklamaya göre garantörün yükümlülüğü temelde ahlaki nitelikte. Ancak başvuru sahibinin kalış masrafları, dönüş masrafları ve Japonya’daki kanunlara uyumu konusunda verilen taahhütlerin yerine getirilmediği görülürse, garantör daha sonraki başvurularda güvenilirliğini kaybedebilir.