Schengen Vizesi Başvurusu: Belgeler, Süre ve Temel Kurallar

Schengen vizesi başvurusu yapılırken yalnızca gerekli belgeleri toplamak yeterli değildir. Başvurunun doğru zamanda yapılması, pasaportun geçerlilik şartlarını karşılaması, biyometrik işlemlerin tamamlanması ve seyahat sağlık sigortasının Schengen kurallarına uygun olması gerekir.

Başvuru sahibinin kişisel durumuna göre konsolosluk ek belge talep edebilir veya görüşme isteyebilir. Bu nedenle standart belge listesinin yanında seyahatin amacı, finansmanı ve geri dönüş planıyla uyumlu bir dosya hazırlanması önem taşır.

Schengen Vizesine Ne Zaman Başvurulabilir?

Güncel Schengen Vize Kodu’na göre başvuru, planlanan seyahatin başlangıcından en erken 6 ay önce yapılabilir.

Genel kural olarak başvurunun seyahatten en az 15 takvim günü önce yapılması gerekir. Denizciler için başvuru süresi belirli durumlarda dokuz aya kadar uzayabilir. Haklı acil durumlarda 15 günlük süreden daha geç başvuru kabul edilmesi de mümkündür.

Randevu yoğunluğu, resmî tatiller ve ek belge ihtimali hesaba katıldığında başvurunun son haftalara bırakılmaması daha güvenlidir.

Randevu Almak Gerekir mi?

Başvurular için randevu istenebilir. Vize Kodu’na göre randevu verilmesi gereken durumlarda randevunun kural olarak talep tarihinden itibaren iki hafta içinde gerçekleşmesi öngörülür. Acil ve gerekçeli durumlarda konsolosluk randevusuz başvuruya izin verebilir veya daha erken randevu sağlayabilir.

Türkiye’de başvuru yöntemi, başvurulan Schengen ülkesinin dış temsilciliğine göre değişebilir. Konsolosluk ofisi veya yetkilendirilmiş başvuru merkezi kullanılabilir. Bu nedenle randevu yöntemi başvuru öncesinde ilgili ülkenin güncel resmî sayfasından kontrol edilmelidir.

Schengen Vizesi Kaç Günde Sonuçlanır?

Kabul edilebilir bir Schengen vizesi başvurusu hakkında karar genel olarak 15 takvim günü içinde verilir.

Başvurunun daha ayrıntılı incelenmesi gerektiğinde değerlendirme süresi en fazla 45 takvim gününe kadar uzatılabilir.

Bu süre randevu bulmak için geçirilen zamanı kapsamaz. Başvurunun ek belgeye ihtiyaç duyması veya ayrıntılı incelemeye alınması seyahat planını etkileyebilir.

Başvuru Formu

Schengen vizesi başvuru formu eksiksiz şekilde doldurulmalı ve gerekli yerlerden imzalanmalıdır.

Formdaki:

• Kimlik bilgileri

• Pasaport bilgileri

• Seyahat tarihleri

• Ana destinasyon

• Konaklama bilgileri

• Meslek bilgileri

• Seyahat masraflarını karşılayan kişi

sunulan diğer belgelerle tutarlı olmalıdır.

Başvuru formuyla uçuş, konaklama veya iş belgeleri arasında tarih ve bilgi farklılığı bulunması ek açıklama gerektirebilir.

Pasaport Şartları

Schengen vizesi başvurusunda kullanılacak pasaportun en az iki boş sayfası bulunmalıdır.

Pasaport:

• Son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı,

• Planlanan Schengen çıkış tarihinden sonra en az 3 ay daha geçerli olmalı,

• Fiziksel olarak kullanılabilir durumda bulunmalıdır.

Birden fazla seyahat planlanıyorsa pasaport geçerliliğinin son planlanan Schengen çıkış tarihini de karşılaması gerekir. Yunanistan’ın Türkiye’deki güncel konsolosluk bilgileri de bu şartları açıkça belirtmektedir.

Biyometrik Fotoğraf

Başvuruda yakın zamanda çekilmiş ve ICAO standartlarına uygun biyometrik fotoğraf sunulmalıdır.

Fotoğrafta yüz açık ve doğrudan kameraya dönük olmalı, görüntü net olmalı ve yüzün tanınmasını engelleyecek dijital düzenlemeler yapılmamalıdır.

Fotoğraf ölçüsü ve teslim yöntemi başvuru yapılan dış temsilcilik veya başvuru merkezinin güncel kontrol listesine göre hazırlanmalıdır.

Parmak İzi Her Başvuruda Verilir mi?

Genellikle hayır.

Önceki Schengen vizesi başvurusu sırasında alınan parmak izleri VIS sistemine kaydedilmişse, belirli şartlarla sonraki başvurularda yeniden kullanılabilir.

Güncel konsolosluk uygulamasında, parmak izleri önceki 59 ay içerisinde VIS’e kaydedilmemişse başvuru sahibinden yeniden biyometri alınır. Bazı kişi grupları parmak izi zorunluluğundan muaftır.

Yetkili makam gerekli görürse daha önce biyometri verilmiş olsa bile yeniden parmak izi talep edebilir.

Destekleyici Belgeler

Schengen vizesi başvurusunda gereken destekleyici belgeler seyahatin amacına ve başvuru sahibinin durumuna göre değişir.

Genellikle şu konuların belgelenmesi beklenir:

• Seyahat amacı

• Konaklama

• Ulaşım planı

• Mali yeterlilik

• Meslek veya eğitim durumu

• Türkiye’ye geri dönüş bağları

• Seyahatin masraflarını karşılayan kişi

Turistik seyahat, ticari ziyaret, aile veya arkadaş ziyareti ve kültürel etkinlik gibi farklı amaçlar için farklı belgeler talep edilebilir.

Bu nedenle başka bir kişinin geçmişte kullandığı belge listesini doğrudan kopyalamak yerine başvurulacak ülkenin güncel kontrol listesi esas alınmalıdır.

Seyahat Sağlık Sigortası

Schengen vizesinde seyahat sağlık sigortası temel belgelerden biridir.

Sigorta:

• Acil tıbbi müdahaleyi,

• Hastaneye yatışı,

• Tıbbi nedenlerle geri dönüşü,

• Ölüm durumunda ülkeye nakil giderlerini

kapsamalıdır.

Asgari sigorta teminatı 30.000 avro olmalıdır. Buradaki 30.000 avro sigortanın primi değil, minimum teminat tutarıdır.

Standart Schengen vizesinde poliçenin bütün Schengen Bölgesi’nde ve planlanan kalış süresinin tamamında geçerli olması gerekir.

Konsolosluk Ek Belge İsteyebilir mi?

Evet.

Standart kontrol listesindeki bütün belgeler sunulmuş olsa bile konsolosluk bireysel başvurunun değerlendirilmesi sırasında ek bilgi veya belge isteyebilir.

Başvuru sahibi ayrıca gerekli görülmesi hâlinde görüşmeye çağrılabilir.

Ek belge talebi başvurunun mutlaka reddedileceği anlamına gelmez. Konsolosluk, başvurunun belirli bir bölümünü açıklığa kavuşturmak amacıyla ek kanıt isteyebilir.

Vize Teslim Alındığında Kontrol Edilmesi Gerekenler

Pasaport teslim edildiğinde yalnızca “vize çıktı mı?” sorusuna bakılmamalıdır.

Vize etiketinde:

• Ad ve soyadı

• Pasaport numarası

• Geçerlilik başlangıç tarihi

• Geçerlilik bitiş tarihi

• Giriş sayısı

• İzin verilen kalış süresi

kontrol edilmelidir.

Bir hata fark edilirse seyahatten önce ilgili konsolosluk makamına bildirilmesi gerekir. Yunanistan’ın Türkiye’deki güncel konsolosluk bilgilendirmesinde de pasaport teslim alındığında vize etiketinin kontrol edilmesi özellikle istenmektedir.

Sonuç

Schengen vizesi başvurusunun temelini doğru zamanlama ve eksiksiz belge oluşturur.

Başvuru güncel kurallara göre seyahatten en erken altı ay önce yapılabilir. Pasaportun son 10 yıl içinde düzenlenmiş ve planlanan çıkıştan sonra en az üç ay geçerli olması gerekir. Biyometrik fotoğraf, gerekiyorsa parmak izi ve en az 30.000 avro teminatlı seyahat sağlık sigortası dosyanın temel unsurları arasındadır.

Standart karar süresi 15 takvim günü olmakla birlikte ayrıntılı incelemelerde 45 güne kadar uzayabilir. Başvuru sahibinin kişisel durumuna göre ek belge veya görüşme talep edilmesi de mümkündür.